Pomemben del družbenega in gospodarskega življenja je tudi organizacija teambuilding dogodkov v Sloveniji in zaključene zabave, saj združuje ljudi, krepi lokalne skupnosti in spodbuja turizem. Pri nas se skozi vse leto odvija ogromno prireditev, od kulturnih festivalov, športnih tekmovanj, konferenc, sejmov in koncertov do manjših družinskih praznovanj.
Kljub temu pa marsikdo ne ve, kaj vse je potrebno, da dogodek poteka gladko, varno in profesionalno. Nekaj napotkov, da bo organizacija dogodkov v sloveniji lažja. Najprej je pomembna faza načrtovanja. Organizator mora določiti namen dogodka, ciljno publiko ter pričakovano število obiskovalcev. Na podlagi tega se izbere primeren prostor, to je lahko dvorana, javno prizorišče, sejemski prostor, park ali celo zasebna posest. Lokacija mora imeti ustrezno infrastrukturo, se pravi elektriko, wc-je, parkirišča ter po potrebi še prenočišča v bližini prireditvenega prostora. Naslednji korak je pridobivanje dovoljenj. V Sloveniji je za večje javne dogodke pogosto potrebno soglasje občine in policije, še posebej, če se pričakuje večje število obiskovalcev ali se dogodek odvija na javni površini. Poleg tega je potrebno zagotoviti požarno in varnostno načrtovanje ter poskrbeti za reševalno službo ali ekipo prve pomoči, kadar je to potrebno. Tretji element je tehničdna izvedba. Ta vključuje ozvočenje, razsvetljavo, postavitev odra, stolov in šotorov, projekcijo ter, če gre za kulinarični del, tudi organizacijo hrane in pijače. Pogosto je potrebno najeti različne izvajalce. Največkrat so potrebni razni tonski mojstri, voditelji programa, varnostniki, fotografi ali animatorji. Dober organizator zna vse te elementi povezati tako, da dogodek poteka tekoče in nemoteno. Dobra organizacija dogodkov v sloveniji ima tudi promocijo.
Dogodek je treba ustrezno predstaviti javnosti, bodisi preko družbenih omrežij, plakatov bodisi preko medijev in spletnih strani. Brez pravilne promocije lahko še tako dobro pripravljen dogodek ostane prezrt. Zdaj vidimo, da organizacija dogodkov v sloveniji zahteva kar dobro načrtovanje, koordinacijo in veliko odgovornost. Toda, ko je vse to skupaj povezano, dogodek postane nepozabna izkušnja, tako za obiskovalce kot za organizatorje.…
